点开这篇文章,想必你也是一位外贸从业人员,PI在国际贸易中充当了什么样的角色,你我都清楚,一般客户需要你发送给他PI,就说明他有意愿购买你的产品,而此时虽然离真正的成交还早,但却让你心情澎湃。

那么现在去打开自己的PI认真看一看,把自己换成客户的角度去看一下自己的PI,是否能让客户眼前一亮,甚至产生立马付款的冲动呢?
看看自己的PI是否符合一下几点:

  • 文字段落有别
  • 配色清晰直观
  • 没有多余的线条

1. Excel表格下载

来一个更直观的案例:
proforma-invoice

美化过的PI表格

如果觉得很好看,当然我会毫不吝啬的分享出下载地址:点击下载

PI表格是直接呈现给客户的名片,是客户收到的你的公司的第一份印象,所以好的PI表格能给公司增加超乎想象的好感。
另外发送PI时不要直接发送EXCEL表格,请将EXCEL转化为PDF格式发送,这样显得专业(挖个坑下次补括弧笑)。

==========================补充==========================
PI表格中有日期、订单号,如果订单号是根据日期来生成的,那么可以在excel表格中添加两段函数,日期和订单都能自动生成。
在日期表格内输入”=today()”,即可显示当天日期,订单号格式则可以写为=”INV”&text(today(),”yymmdd”),如果是今天打开excel,则订单号将自动显示为INV20160217

2. 在线表格

https://invoicetemplate.co/ 是一款最近上线的在线表格,可以选择几种样式,最厉害的是可以直接上传自己的公司logo,一键生成pdf格式下载,样式都很美观,而且专业。

invoice